Általános Részvételi Szabályzat

A Bringakultúra Egyesület (1104 Budapest, Alkér utca 56.), mint szervező (Szervező) az általa szervezett képzéseken, illetve tanfolyamokon részt vevő személyeket (továbbiakban Résztvevő) az alábbiakról tájékoztatja:

I. Általános rendelkezések

1. A regisztráció elküldésével a Résztvevő kijelenti, hogy a Szervező által szervezett képzés részvételi feltételeit mindenben megismerte, az abban foglaltakattudomásul vette és magára kötelezőnek ismeri el.      
2. Szervező a hiányosan megadott regisztrációs adatokból eredő problémákért nem felel.           
3. Szervező a regisztrációt akkor tekinti elfogadottnak, ha a részvételi díjat Résztvevő a megadott határidőig megfizette.    
4. Szervező képzésein, illetve tanfolyamain  Résztvevő köteles a hatályos közlekedési szabályokat betartani.59. A regisztráció elküldésével Résztvevő kijelenti, hogy az adott képzésre, illetve tanfolyamra meghirdetett kerékpáros túrák esetében a táv teljesítésére alkalmas egészségügyi állapotban van,
5. A képzésen, illetve tanfolyamon Résztvevő saját felelősségére vehet részt. A képzéssel, illetve tanfolyammal összefüggő bármilyen egészségügyi károsodásért, illetve balesetért, anyagi kárért a Szervező a felelősségét a jogszabályok által megengedett legteljesebb körben kizárja, kártérítésre nem kötelezhető.            
6. A Szervező által szervezett képzéseken, illetve tanfolyamokon Résztvevő köteles fejvédőt használni. Résztvevő – saját és mások testi épségének védelme érdekében – indulás előtt köteles ellenőrizni, hogy kerékpárja, sportfelszerelése alkalmas-e a biztonságos közúti közlekedésre. A Szervező jogosult arra, hogy a képzéseken, illetve tanfolyamokon nem megfelelő felszereléssel megjelenő Résztvevőket bármely időpontban kizárja az programból.       
7. A Szervező által szervezett képzéseken, illetve tanfolyamokon Résztvevő nem vehet részt elektromos rásegítésű kerékpárral (pedelec, e-bike).
8. A regisztráció elküldésével Résztvevő hozzájárul, hogy róla a képzéseken, illetve tanfolyamokon hang-, film- és képanyagok készüljenek, és azokat a Szervező saját médiafelületein időben és térben korlátlanul felhasználhassa, és ezért Résztvevő ellenszolgáltatásra nem jogosult.   
9. A Résztvevő köteles különösen ügyelni a természet rendjére és tisztaságára.                
10. A Szervező az esőnap nélkül meghirdetett képzéseket, illetve tanfolyamokat rossz időjárási körülmények között is megtartja kivéve ha – a Szervező kizárólagos mérlegelése alapján - az időjárási körülmények a Résztvevők személyi és vagyonbiztonságát veszélyeztetnék. Ez utóbbi esetben a képzés, illetve tanfolyam elmarad, annak esetleges pótlásáról Szervező e-mailben értesíti Résztvevőt.                                          
11. A jelen általános szabályok az egyes képzések, illetve tanfolyamok egyedi szabályaival együttesen érvényesek, melyet az adott események kiírásai tartalmaznak.

 

II. Részvételi díj visszafizetése és képzési, illetve tanfolyami időpont, helyszín módosítása

A Szervező egyes képzéseinek, illetve tanfolyamainak aktuális regisztrációmódosítással kapcsolatos szabályzatáról a Szervező az adott képzés, illetve tanfolyam kiírásában ad tájékoztatást. Egyéb esetekben a következő szabályzat az alkalmazandó:

 1. Az adott képzésre, tanfolyamra történő online regisztráció lezárásáig, de legkésőbb a képzés, tanfolyam időpontját megelőző 1 hétig, e-mailben történő lemondás esetén, kérésre a Szervező a már elküldött részvételi díjat 1500 Ft kezelési költség levonása után visszafizeti. A kezelési költség levonása után a befizetett részvételi díj egy későbbi, a Szervező által szervezett képzés, illetve tanfolyam részvételi díjába is beszámítható.               

2. A regisztráció során megadott számlázási adatok utólagos változtatása 1500 Ft adminisztrációs díj befizetése ellenében lehetséges.

IV. Járványügyi rendelkezések

1. A képzéseket, illetve tanfolyamokat az adott képzések, illetve tanfolyamok időpontjában érvényben levő járványügyi rendeletek, intézkedések betartása mellett rendezzük meg.        
2. Amennyiben a járványhelyzet miatt szükségessé válik a képzés, illetve tanfolyam elhalasztása vagy törlése, az érvényes (befizetett) részvételi díjakkal kapcsolatos lehetőségekről, teendőkről Résztvevőnek e-mailben adunk tájékoztatást.

V. Adatvédelem

1. Résztvevő a regisztráció elküldésével kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az általa megadott személyes adatokat a Szervező és az általa megbízott adatfeldolgozók a képzések, illetve tanfolyamoklebonyolítása, és a Résztvevők tájékoztatása céljából kezeljék.       
2. Az adatkezelés jogalapja a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Adatvédelmi törvény) 3. § (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett önkéntes hozzájárulása, továbbá Adatvédelmi törvény) 3. § (6) bekezdése.            
3. Szervező ezúton tájékoztatja Résztvevőt, hogy a regisztráció elküldésével  az átadott személyes adatai kezeléséhez a hozzájárulását vélelmezi. A személyes adatok szolgáltatása minden esetben önkéntes és a Résztvevő bármikor indokolás nélkül jogosult a közreműködést, illetőleg az adatszolgáltatást megtagadni, hozzájárulását pedig visszavonni. Amennyiben a Résztvevő a személyes adatait nem szolgáltatja, illetve a hozzájárulását visszavonja és emiatt a Szervező nem képes a jelen szabályzatban foglalt kötelezettségei teljesítésére, úgy ez a Résztvevő jelentkezésének, képzésen, illetve tanfolyamon történő részvételének érvénytelenségével jár.    
4. A Résztvevő által megadott személyes adatok esetében az adatok kezelésének célja:

a Résztvevő azonosítása;

adatszolgáltatás a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer számára;

adatszolgáltatás az Oktatási Hivatal számára (akkreditált pedagógus-továbbképzési programok esetében);

a képzés, illetve tanfolyam elvégzését igazoló tanúsítvány kiállítása;

Résztvevő tájékoztatása a Szervezők tevékenységéről, információk átadása.

5. Szervező a tudomására jutott személyes adatokat szigorúan bizalmasan kezeli, azokat harmadik fél tudomására a Résztvevő hozzájárulása nélkül nem hozza, és az adatkezelési cél megszűnését követően törli, egyéb, törvényben vagy jelen szabályzatban meg nem határozott egyéb célra nem használja fel azokat.             
6. Szervező biztosítja, hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.               
7. A Résztvevő tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti továbbá személyes adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését, valamint az Adatvédelmi törvényben rögzített feltételek fennállta esetén tiltakozhat adatainak kezelése ellen.
8. A Résztvevő kérelmére a Szervező tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. A kérelem előterjeszthető e-mailen Szervező elérhetőség rovatban megadott e-mail-címén. A Szervező a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában adják meg a kért tájékoztatást, a kérelem előterjesztésével azonos módon.   
9. A Résztvevő kérheti, hogy a Szervező a valóságnak meg nem felelő személyes adatait helyesbítse, illetve módosítsa. Ilyen tárgyú kérelmet e-mailen lehet előterjeszteni. A Résztvevő saját, a regisztráció alkalmával megadott személyes adatainak törlését a Szervező elérhetőség rovatban megadott e-mail-címén kezdeményezheti. A Szervező a törlési igény beérkezésétől számított 5 munkanapon belül törli az adatokat, kivéve, ha azok kezelését jogszabály írja elő. Törlés esetén az adatok nem állíthatóak helyre.   
10. Amennyiben a Résztvevő személyes adatai jogellenes kezelését tapasztalja, úgy az Adatvédelmi törvény 16/A. §-a alapján lehetősége van ez ellen tiltakozni. Tiltakozását postai úton tudja eljuttatni a Szervezőhöz. A Szervező valamennyi ilyen tartalmú kérelmet, bejelentést annak beérkezésétől számított 15 napon belül kivizsgál és a vizsgálat eredményéről a Résztvevőt írásban vagy postai cím megadásának hiányában a bejelentés benyújtásával azonos módon tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás indokolt, a Szervező az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolják, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesítik mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította.            
11. Amennyiben az érintett Résztvevő a Szervező által a vizsgálat lezártát követően meghozott döntésével nem ért egyet, úgy a döntés közlését követő 30 napon belül az Adatvédelmi törvény rendelkezései alapján bírósághoz fordulhat. A Résztvevő jogérvényesítési lehetőségeit az Adatvédelmi törvény, valamint a Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény alapján bíróság előtt gyakorolhatja, valamint kérheti az Adatvédelmi Biztos (dr. Jóri András – Adatvédelmi Biztos Hivatala, 1051 Budapest, Nádor utca 22.; Levelezési cím: 1387 Budapest, Pf. 40.) segítségét is.               
12. A Szervező olyan biztonsági intézkedéseket és eszközöket alkalmaznak (mint például tűzfalakat), melyek megakadályozzák az általa kezelt adatok elvesztését, az azokkal történő visszaélést vagy azok megváltoztatását.

VI. A Részvételi Szabályzat Érvényessége

A jelen szabályzat visszavonásig érvényes. A Szervező fenntartja a jogot, hogy jelen Szabályzatot a Résztvevők előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa. A Szervező a jelen Szabályzat megsértésének megállapítása esetén ezen okból Résztvevőt a képzésből, illetve tanfolyamról kizárhatja.